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企业采购电子商务

方案简介

宝思采购电子商务平台主要涵盖了采购目录、询单发布、公告查询、供应商报价、竞价监控、开标评议、专家评审、定标、合同生成和执行、统计分析、监督审计等应用功能;它秉承国内外先进企业的管理理念,结合广泛的信息化实践,可以帮助大中型企业从多方面优化采购业务的KPI指标,缩短采购周期,节约采购成本,提高采购效率,从而带来直接的经济和管理效益。

关键应用

企业门户

门户内容包括首页、采购组织与对象、政策法规、供应商自助、服务中心等,实现采购信息的统一发布,以及企业内部与供应商之间的互联互通。

供应商管理

供应商管理按照注册认证、自荐准入、信息维护、评估反馈的模式进行。

网上竞价管理

系统提供核价竞价、综合竞价和公开竞价三种网上竞价模式,配合灵活多样的参数控制,可以满足企业的询比价、单一来源采购、反向拍卖、竞标等多种采购业务需要。

采购执行协同

采购组织与供应商之间实现信息共享和协同操作,包括执行单协同、预到货通知单协同、发票协同以及合同查询、个人提示牌查询等。

采购目录

提供基于树状结构的采购分类目录,并在此基础上提供采购组织的采购视图管理、供应商的可供物料管理等功能。

专家库管理

支持专业结构、专家单位、专家信息的录入、维护和变更,提供专家抽取和手工选择功能,适用于综合竞价模式的评标。

监督审计

实现网上竞价的全过程查看,同时实现对供应商投诉的受理和反馈。

应用价值

缩短采购周期

规范采购寻源流程,明显缩短询价采购周期,满足紧急采购需求。

降低采购成本

网络报价使供应商竞争更完全、充分;报价监控能有效发现供应商成本区间;灵活核价帮助选择最优供应商。

增加有效供应商

供应商资源丰富,不受行业、地域限制;对供应商进行统一管理和优化,整合供应商资源;能有效评估和管理供应商绩效,驱动持续改进。

实现信息共享

全程记录交易过程数据,对关键业务点进行审批控制;全过程数据可查看,实现数据积累与共享。

成功案例——衡钢采购电子商务

衡钢于2012年开始采用宝思公司提供的采购电子商务解决方案,构建衡钢采购电子交易平台。平台贯通了供应商管理、采购品种管理、询报价管理、采购公告管理、供应商报价管理、开标管理、预中标管理、跟标管理、中标管理、订单管理、收货管理等全业务流程,实现了资源采购监控、合同跟踪等功能;并对钢厂相关系统提供数据接口支持,经由平台生成的采购合同、收货单、结算单等数据可以直接导入钢厂ERP或财务系统,完成后续管理。

应用效果

根据衡钢有关管理部门的统计,衡钢于2012年8月开始启用电子采购业务,纳入采购范围的品种有铬系合金、锰系合金、硅铁、硅钙钡、钒铁、铌铁,等等。到2013年5月,累计降低成本1890.6万元,取得了巨大的降本实绩。随着新供应商的不断加入,采购范围的不断扩大,衡钢电子采购平台将进一步发挥其降本增效潜力。

1、提高采购执行效率

2、降低采购成本


一方面,采购价格水平整体下落; 另一方面,将大量的数据通过网络进行相互传输,减少采购过程中劳动力、印刷、电话、邮寄、出差等所消耗的费用。

3、增加有效供应商

4、实现信息共享


采购方可随时了解并更新市场行情,更加全面、准确地获得各个渠道的采购信息,并与供应商信息互动,从而可以科学地制定并实施采购计划,避免盲目采购、超前采购、重复采购、非需求性采购。

供应商更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验; 采购过程更为透明,增加采购的公平公正性。

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